Dlaczego zdecydowaliśmy się na wydanie aktualizacji?
Pewną część naszych użytkowników stanowią firmy
nie będące płatnikami podatku VAT. Zgodnie z ustawą "O podatku
od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym" (Dz.U. nr 95/99 poz.
1100) oraz jej przepisów wykonawczych (Rozporządzenie Ministra Finansów
z 22 grudnia 1999r - Dz.U. nr 109/99 poz. 1245) od 1 lipca 2000 mają
one obowiązek wystawiania rachunków bez słowa "uproszczony"
(do tej pory mogły na rachunku słowo to przekreślać). Jednocześnie
firmy płacące podatek VAT wystawiają TYLKO faktury VAT, bez względu
na status nabywcy.
Postanowiliśmy więc zmodyfikować program tak, aby była możliwość
wydrukowania poprawnego wzoru dokumentu.
Dla kogo jest przeznaczona?
Zgodnie z powyższym aktualizacja dotyczy przede
wszystkim firm nie będących płatnikami VAT. Pozostałe firmy nadal
mogą pracować z dotychczasową wersją programu.
Jakie wprowadziliśmy zmiany?
 | Podstawowa zmiana w programie polega na dodaniu w
informacjach o firmie pola "Firma jest płatnikiem VAT".
(Chodzi tu o firmę wystawiającą dokumenty.)
W zależności od stanu tego pola program będzie
drukował albo faktury VAT (pole zaznaczone) albo rachunki (pole nie
zaznaczone). Jeżeli Państwa firma jest płatnikiem VAT - wszystkie
dokumenty będą miały formę faktury VAT - bez względu na to, jaki
jest status odbiorcy. W przeciwnym wypadku drukowane będą rachunki
(bez wyrazu "uproszczony" i bez naliczania podatku).
|
|
Drugą ważną zmianą jest zwiększenie liczby miejsc po przecinku w
polu "ilość" pozycji dokumentu. Podyktowana ona została
sugestiami wielu spośród Państwa posługujących się w swojej działalności
dużymi jednostkami miary. Zmiana ta będzie widoczna w okienku do
wystawiania dokumentu oraz w zestawieniach: Sprzedaż towarów i
Historia sprzedaży towaru. Dotyczy to oczywiście również odpowiadających
im wydruków. |
| Poprawiliśmy także drobne mankamenty i usterki
zasygnalizowane nam przez użytkowników. |
Pozostałe wskazówki i uwagi
Po uruchomieniu nowej wersji proszę wybrać z menu
"Narzędzia" polecenie "Opcje...". Należy kliknąć
w zakładkę "Dane o Firmie", zaznaczyć opcję "Firma
jest płatnikiem VAT" z godnie ze statusem firmy i nacisnąć OK.
Od tej pory wszystkie dokumenty będa drukowane wg nowych zasad.
Jak wydrukować duplikaty starych rachunków uproszczonych?
Do chwili oddania aktualizacji nie zapadły
jednoznaczne ustalenia ustawodawców dotyczące formy drukowania
duplikatów dokumentów sprzed zmiany przepisów. Czy duplikat starego
rachunku uproszczonego powinien mieć nadruk "Rachunek
uproszczony", czy już "Faktura VAT"? Wyszliśmy z założenia,
że ponieważ zostają wycofane druki akcydensowe z napisem
"Rachunek uproszczony", to również użytkownicy programów
nie powinni już posługiwać się takimi dokumentami. Dlatego też po
aktualizacji wszystkie dokumenty drukowane przez płatników VAT nosić
będą nagłówek Faktura VAT (nawet, jeśli kiedyś zostały wystawione
jako rachunki uproszczone). Analogicznie dokumenty firm nie będących płatnikami
VAT drukowane będą z nagłówkiem Rachunek. Dotyczy to również nagłówków
odpowiednich korekt. Na wypadek, gdyby nasza interpretacja intencji
ustawodawców była błędna, pozostawiamy w programie pewną
"furtkę". W razie potrzeby wydrukowania duplikatu rachunku
uproszczonego z nagłówkiem "Rachunek uproszczony" należy:
| zamknąć program Faktury 98 (w wersji po
aktualizacji). |
| otworzyć folder, w którym zainstalowany jest
program (domyślnie będzie to C:\Program Files\WORD
Software\Faktury98). |
| uruchomić plik fakturyold.exe. |
W ten sposób uruchomiony zostanie program Faktury 98
w wersji sprzed aktualizacji, z którego można wydrukować duplikat
starego rachunku uproszczonego.
Stawka VAT dla towarów
Wystawianie faktur odbywa się w oparciu o ceny netto,
natomiast kwota "do zapłaty" jest kwotą zawierającą
podatek VAT. Z tego powodu firmy nie płacące VATu powinny przypisać
wszystkim towarom i usługom zerową stawkę podatku VAT (najlepiej
wybrać stawkę "n.dot" - skrót od "nie dotyczy").
Dzięki temu znikną różnice pomiędzy wartościami netto i brutto.
Pole "Płatnik VAT" w informacji o kliencie
Do tej pory pole to określało, czy dla tego klienta
wydrukowana zostanie faktura, czy rachunek.
Utrzymaliśmy zasadę, że
dla tych, którzy są płatnikami vat wystawiane będą dokumenty o
symbolu "F", dla pozostałych "R". Nie ma to już wpływu
na rodzaj dokumentu (faktura vat - rachunek)
|
